جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل

إعلان وظيفة موظف/ة مشتريات

جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل هي جمعية نسوية فلسطينية مستقلة تأسست عام 2009، تهدف الى تحقيق التكامل بين الجنسين من خلال برامج الدعم النفسي والتمكين الاقتصادي والاجتماعي للفئات المهمشة في قطاع غزة.

تسعى جمعية عايشة إلى حماية النساء والأطفال من العنف، من خلال برامج الدعم والتمكين وزيادة الوعي بالقضايا النفسية والاجتماعية والقانونية والاقتصادية المهمة. كذلك تعمل جمعية عايشة على ادماج النوع الاجتماعي في جميع المجالات أثناء تنفيذ خطتها الاستراتيجية.

تنوي جمعية عايشة تعيين موظف/ة مشتريات على أن تتوفر الشروط التالية:

المعلومات العامة

المسمى الوظيفي: موظف مشتريات
القسم: قسم المشتريات
مكان العمل: قطاع غزة
المشرف المباشر: مسؤول المشتريات

الهدف العام من الوظيفة

يهدف موظف المشتريات إلى تنفيذ وإدارة عمليات الشراء الخاصة بالجمعية بكفاءة وشفافية، وفق السياسات الداخلية ولوائح الجهات المانحة، وبما يضمن توفير الاحتياجات التشغيلية والمشروعـية في الوقت المناسب وبأفضل جودة وتكلفة، مع الحفاظ على النزاهة والسرية والالتزام الكامل بالإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات:

تنفيذ إجراءات المشتريات اليومية الخاصة بالجمعية وفق السياسات المعتمدة ولوائح الجهات المانحة، وبما يضمن النزاهة والشفافية والكفاءة وضمن نظام عايشة المحوسب.
استقبال ومتابعة طلبات الشراء الواردة من الأقسام المختلفة والتأكد من اكتمال المواصفات الفنية والموافقات المطلوبة؛
تحضير عروض الأسعار والعطاءات المتعلقة باحتياجات الجمعية، بما يشمل استدراج عروض الموردين في المواعيد المحددة ووفق نظام المشتريات المعتمد؛
إعداد وتجهيز وثائق طلب عروض الأسعار والمناقصات والإعلانات الخاصة بها عند الحاجة؛
استلام عروض الموردين وتنظيمها وتوثيقها بسرية ومهنية، وضمان حفظ جميع المستندات ذات العلاقة؛
إعداد محاضر عروض الأسعار والعطاءات للجنة المشتريات، متضمنة جميع الوثائق والمعلومات الجوهرية مثل السقوف المالية والزمنية وخبرة الموردين السابقة؛
المساهمة في إجراءات فتح العطاءات ودعم لجان التقييم وفق المعايير المحددة في وثائق الشراء؛
إعداد أوامر الشراء (Purchase Orders) ومتابعتها مع الموردين، بما في ذلك أوامر الشراء المباشر عند الاقتضاء؛
إعداد العقود اللازمة لعمليات الشراء والتأكد من توقيعها واعتمادها حسب الأصول وبالتنسيق مع الإدارة المختصة؛
متابعة التوريد والتسليم وضمان التزام الموردين بالمواعيد والمواصفات المطلوبة، ومعالجة أي ملاحظات تتعلق بالجودة أو التأخير؛
متابعة عقود الموردين بشكل دوري والتأكد من الالتزام ببنودها التعاقدية؛
متابعة الفواتير الخاصة بالمشتريات وإعداد تغطيات النفقات وإحالتها إلى الدائرة المالية لاستكمال إجراءات الصرف؛
حفظ وأرشفة جميع ملفات ووثائق المشتريات بشكل منظم ورقياً وإلكترونياً لضمان جاهزيتها للتدقيق والمراجعة؛
تحديث سجلات الموردين وقواعد بيانات المشتريات، والمساهمة في تطوير نظام تتبع عمليات الشراء؛
إعداد تقارير دورية حول حالة المشتريات والعمليات الجارية عند الطلب؛
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من قبل المشرف المباشر.

المؤهلات العلمية والخبرات:

أن يكون المتقدم حاصلا على شهادة بكالوريوس تخصص محاسبة أو ادارة اعمال أو أي تخصصات بذات العلاقة.
خبرة عملية سابقة لا تقل عن ٣ سنوات في مجال المشتريات أو الأعمال الإدارية ذات الصلة (يفضل ضمن المؤسسات الأهلية أو المشاريع الممولة).
خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في مجال المشتريات.
معرفة جيدة بإجراءات الشراء والعطاءات وأنظمة الجهات المانحة.

الكفاءات والمهارات المطلوبة:

التمتع بمهارات اتصال وتواصل قوية مع الموردين والموظفين والجهات المختلفة.
قدرة عالية في استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office، مع مهارة في التعامل مع البرامج المحاسبية والمالية.
النزاهة والأمانة والقدرة العالية على حفظ السرية والالتزام بأخلاقيات العمل.
مهارات تنظيم ممتازة وإدارة فعالة للوقت والملفات.
القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام المختلفة.
تحمل ضغط العمل والمرونة في أوقات الدوام، خاصة في حالات الطوارئ أو ضغط المشاريع.

شروط خاصة:

التقديم للوظيفة الشاغرة متاحة للنساء والرجال.
الوصول إلى موقع العمل والعودة منه على نفقه الموظف/ الموظفة، ولا تتحمّل الجمعية أي مسؤولية عن توفير وسائل المواصلات.

تمتلك جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل سياسة عدم التسامح فيما يتعلق بالاستغلال والاعتداء الجنسي من قبل موظفيها ضد الأشخاص الذين يخدمونهم. وسيخضع المرشحون المختارون إلى فحوصات مراجعة وخلفية دقيقة بناءً على سلوكهم السابق المتعلق بالاستغلال والاعتداء الجنسي، وقد يُطلب منهم تقديم معلومات إضافية خلال مرحلة الاختيار.

آلية التقديم:

على من ي/ترغب في التقدم للوظيفة وي/تتوافر لديها الشروط المطلوبة، تعبئة طلب التوظيف الإلكتروني وإرفاق الوثائق اللازمة عبر الرابط التالي:
https://hr.accessline.ps/public/4/applicants

مع العلم أن الموعد النهائي للتقدم للوظيفة هو يوم الثلاثاء الموافق 10-02-2026 الساعة ال 12:00 ظهراً

تاريخ بداية الاعلان : 2026-02-06
تاريخ نهاية الأعلان : 2026-02-10