إعلان وظيفة موظف مشتريات
جمعية عايشة لحماية المرأة والطفل هي جمعية نسوية فلسطينية مستقلة تأسست عام 2009، تهدف الى تحقيق التكامل بين الجنسين من خلال برامج الدعم النفسي والتمكين الاقتصادي والاجتماعي للفئات المهمشة في قطاع غزة.
تسعى جمعية عايشة إلى حماية النساء والأطفال من العنف، من خلال برامج الدعم والتمكين وزيادة الوعي بالقضايا النفسية والاجتماعية والقانونية والاقتصادية المهمة. كذلك تعمل جمعية عايشة على ادماج النوع الاجتماعي في جميع المجالات أثناء تنفيذ خطتها الاستراتيجية.
تنوي جمعية عايشة تعيين موظف/ة مشتريات على أن تتوفر الشروط التالية:
- الأهداف الوظيفية:
- تطبيق سياسات وإجراءات المؤسسة الخاصة بالشراء المعتمدة في الجمعية وضمان التزام الموظفين بها.
- ضمان الالتزام بالنزاهة والشفافية في عمليات الشراء.
- المؤهلات والشروط المطلوبة:
- أن يكون المتقدم حاصلا على شهادة بكالوريوس تخصص محاسبة أو ادارة اعمال أو أي تخصصات بذات العلاقة.
- خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في مجال المشتريات
- معرفة بالأنظمة المعمول بها في مؤسسات المجتمع المدني وبشكل خاص نظام توريد المواد.
التمتع بمهارات الاتصال والتواصل. - مستوى متقدم ومهارة في استخدام الحاسوب والبرامج المحاسبية المالية
- المهام والمسؤوليات:
- تحضير عروض الأسعار والعطاءات المتعلقة باحتياجات المؤسسة بما يشمل:
- استدراج العروض من الموردين وفق ما هو منصوص في نظام المؤسسة في الموعد المطلوب، ووفق المواصفات الفنية
- الواردة من الجهة التي تطلب الشراء.
- ﺘﺤﻀﻴﺭﻤﺤﺎﻀﺭ العروض للجنة المشتريات بحيث تشمل ﺠﻤﻴﻊ المستندات ذات العلاقة، وأية معلومات جوهرية تتعلق بسقوف زمنية أو/ ومالية، وخبرة سابقة مع الموردين.
- ﺇﻋﺩﺍﺩ ﺃﻭﺍﻤﺭﺍﻟﺸﺭاء ﺒﺎﻷﻤﺭ ﺍﻟﻤﺒﺎﺸﺭ ﻭﻤﺘﺎﺒﻌﺘﻬا مع الموردين.
- ﺇﻋﺩﺍﺩ ﺍﻟﻌﻘﻭﺩ ﺍﻟﻼﺯﻤﺔ ﻟﻌﻤﻠﻴﺔ ﺍﻟﺸﺭاء من الموردين والتأكد من توقيعها حسب الأصول،
- ﻤﺘﺎﺒﻌﺔ ﺍﻟﻔﻭﺍﺘﻴﺭ عمل تغطية نفقات ﻭﺇﺭﺴﺎﻟﻬﺎ ﺇﻟﻰ ﺍﻟﻤﺎﻟﻴﺔ للصرف.
- متابعة عقود الموردين والتأكد من التزامهم بالمواعيد والمواصفات المطلوبة.
على من ت/يجد بنفسه/ا الكفاءة المطلوبة تقديم السيرة الذاتية ورسالة التغطية والمستندات المطلوبة من خلال الضغط على الرابط ادناه حتى موعد أقصاه السبت 04/9/2021 ولا تقبل السير الذاتية المسلمة بالفاكس او باليد، علماً بأنه سيتم الاتصال مع قائمة المرشحين للمقابلات فقط.
https://forms.gle/SkVDCaft6rCEd8s89
- تاريخ بداية الاعلان : 2021-08-30
- تاريخ نهاية الأعلان : 2021-09-04